Penjelasan dari sistem flowchart dan aplikasinya dalam perusahaan :
- kartu absensi karyawan dimasukkan kedalam program file transaksi ‘absensi karyawan’ dengan mengambil data dari file master ‘karyawan’ yang kemudian diproses menjadi output tarnsaksi berupa ‘Data absensi karyawan’ yang tersimpan dalam sebuah file transaksi.
- Hasil dari output file ‘Data absensi karyawan’ kemudian dimasukkan kembali kedalam program penghitungan gaji karyawan dengan mengambil database file master ‘Gaji Karyawan’ yang kemudian akan diproses dalam program berupa file transaksi ‘Data perhitungan gaji karyawan’
- Output data dari program (file transaksi ‘Data perhitungan gaji karyawan‘) berupa ‘Daftar Gaji karyawan perbulan’, ‘Daftar Gaji Karyawan per orang’, ‘Daftar absensi karyawan dalam satu bulan’ yang ketiganya masih dalam bentuk file output yang disimpan dalam program (pita magnetik).
- Selanjutnya, katiga File output tersebut dimasukkan dan diproses kembali kedalam program masing-masing berupa :
§ Sorted Time Card (Output Daftar absensi karyawan dalam satu bulan) dimasukkan kedalam List utility program dan mencetak laporan Potongan gaji dalam bentuk dokumen (hard copy).
§ Paycheck Detail (Output Daftar Gaji Karyawan per orang) dimasukkan kedalam program Paycheck writer program dan mencetak Laporan Gaji Karyawan per orang (Slip Gaji) dalam bentuk dokumen (hard copy).
§ Reconciliation Detail (Daftar Gaji Karyawan perbulan) dimasukkan kedalam Reconciliation report writer program dan mencetak Laporan Gaji Karyawan (Rekap Gaji karyawan perbulan) dalam bentuk dokumen (hard copy).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar